Regras de participação – XIV Congresso Brasileiro de Farmácia Hospitalar
Inscrição
1. A inscrição no Congresso garante acesso às atividades do Congresso programadas para os dias 01 a 03 de junho de 2023.
2. Não é permitida a inscrição somente em curso pré-congresso.
3. Todos os estudantes de graduação ou bolsistas de pós-graduação inscritos deverão encaminhar cópia do comprovante de matrícula na área do inscrito, no menu documentos/comprovantes, logo após a realização da inscrição, para confirmação.
Para as inscrições como estudantes de graduação ou bolsista de pós-graduação no local do congresso, deverá ser apresentado documento comprobatório (comprovante de matrícula ou outro documento emitido pela instituição de ensino) no ato da inscrição.
4. A programação científica poderá ser alterada a qualquer momento sem aviso prévio.
5. Caso o participante necessite recibo para instituição de trabalho, com CNPJ, deverá solicitar através do e-mail atendimento@sbrafh.org.br ou pelo telefone +55 (11) 5083-4297 até 29 de maio de 2023.
6. Inscrição em atividades: As inscrições nas demais atividades podem ser feitas durante a inscrição no congresso ou depois, respeitando o limite de vagas. Não é possível se inscrever em atividades sem estar inscrito no congresso. Para realizar a adição de inscrição em atividades, o congressista deve acessar o mesmo cadastro, utilizando e-mail e senha cadastrados previamente, e realizar a escolha dentre as atividades disponíveis.
7. Após 29 de maio de 2023 as inscrições poderão ser realizadas apenas na Secretaria Geral, no local do evento, conforme disponibilidade de vagas.
Regras para inscrição em grupo:
8. Serão aceitos grupos de no mínimo 10 participantes;
9. Os grupos obterão o desconto percentual segundo os seguintes critérios:
10 a 15 participantes: 10% de desconto
16 a 20 participantes: 15% de desconto
21 participantes ou mais: 20% de desconto;
11. O desconto é aplicado sobre o valor da modalidade de participação de cada integrante do grupo (estudantes associados, profissionais associados, profissionais associados bolsistas, estudantes não associados e profissionais não associados);
12. Após a submissão dos dados dos integrantes do grupo, serão enviados, para os e-mails cadastrados, os códigos de desconto para utilização na inscrição;
Prazo para envio dos cupons: 48h úteis
13. O uso do cupom de desconto é limitado à quantidade de integrantes do grupo. Caso queira adicionar novos integrantes ao grupo, entre em contato com o atendimento;
14. É expressamente proibido a utilização do cupom de desconto por pessoas não cadastradas previamente;
15. Em caso adição de novos integrantes ao grupo no decorrer do processo de inscrição, não permite a mudança de faixa de desconto. Todos receberão o desconto concedido inicialmente;
16. O prazo para utilização dos cupons de desconto é de 15 dias após o envio.
Pagamento
17. Os pagamentos deverão ser feitos unicamente através do sistema do Pagseguro UOL (inscrições online) e através do sistema CIELO (inscrições presenciais, somente cartões de crédito à vista).
18. Formas de Pagamentos Online
Boleto: O PAGSEGURO adiciona uma taxa de R$ 1,00 (hum real) na geração do boleto e esta taxa não é repassada à SBRAFH, fazendo parte da política interna deles. Portanto a SBRAFH não tem como cancelá-la;
Cartão de crédito: Os parcelamentos são disponibilizados pelo PAGSEGURO e a SBRAFH não tem qualquer responsabilidade sobre a quantidade de parcelas e taxas de juros cobradas pelas operadoras de cartões de débito/crédito ou outras formas de pagamento;
PIX: Opção disponível dentro da plataforma do PAGSEGURO, para pagamento à vista, sem cobrança de taxas;
19. Confirmação do pagamento
Boletos: A resposta do PAGSEGURO demora em média 2 dias úteis para notificar o pagamento e até 15 dias para o cancelamento do boleto gerado;
Cartões de Crédito: as notificações são quase que imediatas, salvo em casos de pagamento em avaliação, podendo ter o tempo de confirmação estendido em até 72h úteis;
PIX: as notificações são quase que imediatas.
20. Notificações do Pagseguro: O Site irá gravar as notificações até que uma confirmação de pagamento seja recebida e a partir daí, irá descartar as demais notificações relacionadas ao mesmo pagamento. Você deverá desconsiderar os e-mails de cancelamento do PAGSEGURO caso já tenha recebido uma confirmação de pagamento, uma vez que as notificações são automáticas e a SBRAFH não tem como interferir com esse procedimento interno do servidor.
Ao receber uma notificação de confirmação de pagamento, você pode acessar o site do congresso com o e-mail e senha cadastrados, clicar no “SEU NOME” no menu superior, escolher a opção “PERFIL” e na janela que abrir, verificar o status pagamento na aba"pagamentos”
Descontos para associados:
21. Os descontos serão concebidos somente para Associados Ativos (em dia com a anuidade) conforme tabela de investimento publicado no próprio site, considerando as seguintes categorias:
Farmacêutico
Estudante de Graduação em Farmácia
Bolsistas de pós-graduação (residências, mestrado ou doutorado)
22. O desconto para associados é aplicado no momento da inscrição, porém, caso o pagamento não seja efetuado dentro do vencimento, o site ao receber a notificação de cancelamento ou o usuário tentar novo pagamento, será verificado novamente a situação do associado. Se a anuidade não estiver em dia, os valores serão reajustados e o tipo de inscrição passará de Associado Ativo para Associado Inativo automaticamente, perdendo, desta forma, todos os descontos concedidos anteriormente.
23. Tipos de Inscrições: Conforme tabela de investimento, o usuário poderá optar pelo pacote Congresso + Curso ou somente Congresso.
24. Congresso + Curso: é obrigatória a seleção de um dos cursos oferecidos no ato da inscrição.
25. Cursos Pré-Congresso: Não é permitida inscrição para somente os cursos. Eles estão vinculados à inscrição no congresso. Caso tenha optado por somente Congresso, após o pagamento da taxa de inscrição você poderá fazer sua inscrição em qualquer dos cursos, porém será gerada uma taxa adicional referente ao curso selecionado.
26. Prova Título de Especialista: Liberada somente para Profissionais Associados Ativos. não é permitida inscrição para somente as provas. Elas estão vinculadas à inscrição no congresso. Caso tenha optado por somente Congresso, após o pagamento da taxa de inscrição você poderá fazer sua inscrição em uma ou duas provas, porém será gerada uma taxa adicional referente ao curso selecionado.
27. Inscrições para Profissionais de outras áreas: Para as inscrições como profissionais de outras áreas, o participante deverá escolher a opção profissional não associado no ato da inscrição.
28. Inscrições Não Pagas: Periodicamente o sistema irá verificar as inscrições pendentes de pagamento, enviar notificações ao inscrito e reajustar os valores conforme a tabela de investimento, considerando também a situação do associado junto à SBRAFH. Cursos Pré-Congresso não pago: após o décimo quinto dia o sistema irá cancelá-la para liberar a vaga a outro interessado uma vez que as salas têm limite de participantes.
29. Prazo para Inscrições Online: O prazo para inscrições on-line vai até 29/05/2023. Após essa data, as inscrições poderão ser realizadas apenas na Secretaria Geral, no local do evento, conforme disponibilidade de vagas. Não há garantia de vagas em cursos ou palestras.
30. Transferência de Inscrições: No caso de eventual impossibilidade de seu comparecimento, outra pessoa poderá lhe substituir, mediante comunicação enviada por e-mail para atendimento@sbrafh.org.br, até a data limite de 29 de maio de 2023 e indicando nome completo e CPF do substituto.
O substituto deverá efetuar a inscrição normalmente.
Caso a inscrição substituta tenha valor superior, o substituto deverá efetuar o pagamento da diferença de acordo com as instruções enviadas por e-mail.
Caso a inscrição substituta tenha valor inferior, a SBRAFH não efetuará qualquer tipo de ressarcimento.
Após efetuada a inscrição e estando a mesma de acordo com as regras acima a Sbrafh irá fazer os devidos procedimentos para migração da inscrição
Cancelamento
31. O cancelamento de inscrição será aceito somente até 29 de maio de 2023, mediante envio de comunicação, datada e assinada, por e-mail da Sbrafh, dando o direito ao reembolso conforme as datas abaixo:
Solicitações de cancelamento realizadas até 7 dias após a realização da inscrição: 100% (cem por cento) de reembolso do valor pago, conforme artigo 49 do Código de Defesa do Consumidor
Solicitações de cancelamento realizadas 8 dias após a realização da inscrição: 50% (cinquenta por cento) do valor pago.
32. Não serão aceitas solicitações de cancelamento realizadas após 29 de maio de 2023, independente da data de inscrição.
33. O referido valor será devolvido no prazo de 30 dias após a solicitação, por meio de depósito na conta corrente indicada no documento encaminhado ou devolução, conta PagBank ou cartão de crédito utilizado na compra, de acordo com as opções de estorno disponíveis no PAGSEGURO na ocasião do recebimento do pedido de cancelamento. Não haverá nenhuma devolução de valores para pedidos enviados após a data limite.
Certificados
34. Os certificados serão emitidos apenas na forma digital, que estarão disponíveis em até 5 (cinco) dias úteis após a realização do congresso, para impressão e download em PDF, na seção CERTIFICADOS disponível na área de inscrição do congresso. Congressistas que estiveram presentes no evento, Autores que apresentaram seus trabalhos, Conferencistas, Coordenadores e Palestrantes do Congresso deverão acessar os certificados on-line. Aos trabalhos premiados, será emitido apenas um certificado por trabalho, que será entregue ao autor-apresentador que receberá o prêmio. Os nomes dos autores serão impressos no certificado na mesma ordem de lançamento na área de envio do trabalho científico. Para estes, o certificado também estará disponível na forma digital, para impressão e download em PDF, na seção de CERTIFICADOS.
35. Em hipótese alguma serão enviados quaisquer certificados por correio após o encerramento do Congresso, pois ficarão disponíveis em nosso sistema on-line por 180 dias após o congresso.
36. O certificado obtido através de Concurso de Títulos de Especialista será enviado pela SBRAFH, diretamente por correio, em correspondência registrada, ao endereço informado pelo candidato no ato da inscrição. Para mais informações, consultar editais dos concursos em www.congressofarmaciaospitalar.com
Outras Considerações
37. Fica autorizado o uso da imagem de todos os congressistas, para os devidos fins de direito, em todo ou em parte, captadas no “XIV Congresso Brasileiro de Farmácia Hospitalar”, realizado de 01 a 03 de junho de 2023 em Gramado - RS, em fotografias e vídeos, documentos e outros meios de comunicação, inclusive na internet, sendo, portanto, em nível nacional e mundial, podendo proceder às reproduções necessárias, para ser utilizada em campanhas promocionais e institucional da Sociedade Brasileira de Farmácia Hospitalar e em Serviços de Saúde - SBRAFH, pessoa jurídica de direito privado, situada na Rua Vergueiro, 1855, 11° andar sala 112, Vila Mariana, São Paulo/SP, CNPJ 014.567.16/0001-60.
Excluindo a SBRAFH de quaisquer montagens maliciosas que possam vir a ocorrer com o uso de imagem em âmbito nacional e internacional, responsabilizando exclusivamente os autores e o web site que estiver veiculando as imagens.
38. No caso da inscrição no Concurso para Título de Especialista em Farmácia Hospitalar e o Título de Especialista em Farmácia Clínica, o candidato deve ter conhecimento do estatuto da Sbrafh e do edital da prova, devendo cumprir as condições estabelecidas.
39. No caso em que o participante decida recorrer judicialmente, fica desde já estabelecido o foro da cidade de São Paulo/SP. Não será aceito outro foro, por mais privilegiado que seja.